Madame, Monsieur,
La commune souhaite rappeler Ă lâensemble des personnes louant la salle des fĂȘtes lâimportance de respecter les consignes de nettoyage et de remise en Ă©tat des lieux aprĂšs utilisation.
Nous constatons malheureusement que, trop souvent, le mĂ©nage effectuĂ© aprĂšs certaines locations reste insuffisant et nĂ©cessite lâintervention des services communaux.
Nous avons constaté que certaines détériorations sont intentionnellement cachées!
Afin que la salle puisse ĂȘtre remise Ă disposition dans de bonnes conditions pour les utilisateurs suivants, nous vous rappelons que celle-ci doit ĂȘtre rendue parfaitement propre et rangĂ©e, conformĂ©ment aux conditions de location qui vous ont Ă©tĂ© remises.
Ă compter de maintenant:
Le chÚque de caution prévu pour le nettoyage sera conservé temporairement par la commune pendant 8 jours aprÚs la location, afin de permettre aux services municipaux de vérifier l'état de propreté de la salle.
Si le nettoyage est conforme, le chÚque sera bien entendu restitué sans aucune retenue.
Dans le cas oĂč le mĂ©nage serait insuffisant, la commune prendra contact avec le locataire afin de lui permettre, dans la mesure du possible, de venir effectuer les complĂ©ments de nettoyage nĂ©cessaires avant toute autre dĂ©marche.
Cette disposition a simplement pour objectif de responsabiliser chacun et de garantir que la salle des fĂȘtes reste agrĂ©able, propre et accueillante pour tous.
Nous vous remercions par avance pour votre compréhension, votre coopération et le soin apporté aux locaux mis à votre disposition.
La Municipalité