Madame, Monsieur,
Nous vous informons que la commune recherche suite à une mutation un ou une secrétaire de mairie.
Employeur : Mairie de ST DENIS LES SENS
Lieu de travail : Place de la mairie, Saint-Denis-lès-Sens (Yonne)
Poste à pourvoir le : 01/06/2025
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Non
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé
Descriptif de l'emploi :
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections,l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés dumaire.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4- Préparation et rédaction des arrêtés du Maire,
5 - Autorisation de travaux ERP,
6 - Gestion du cimetière,
7 - Recensement militaire,
8 - Accueil physique et téléphonique,
9 - Réception et rédaction des courriers.
Profils recherchés :
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact : 0386657324
Informations complémentaires :
logiciels : Cosoluce, Next'ADS,s2LOW
Informations complémentaires
Candidature/lettre de motivation et C.V à adresser :
Monsieur le Maire-Place de la Mairie
89100 Sait-Denis-lès-Sens
mairie.saintdenislessens.89@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur : Mairie de SAINT-DENIS-LES-SENS
Place de la mairie
89100 SAINT-DENIS-LÈS-SENS
Le Maire,
Alexandre BOUCHIER