Nouvelles dispositions salle des fêtes / matériels
Nouvelles dispositions concernant la location de la salle des fêtes et de matériels (tables / chaises)
Suite à plusieurs incidents et comportements incivils constatés lors des récentes utilisations de la salle des fêtes, nous avons été contraints de mettre en place de nouvelles dispositions visant à garantir le respect des lieux et la tranquillité de tous.
Désormais, les conditions de location seront renforcées, et les points suivants seront appliqués à compter du 1er janvier 2025 :
- Augmentation du tarif de la location lors des week-ends : 250 € (ou 275 € avec la vaisselle) et de la journée (sans accès cuisine) : 150 €.
- Attestation d’assurance, impérativement au nom d’habitant du village, et demande de location (sur internet ou à la mairie) à donner lors de la RESERVATION sous peine d’annulation de la réservation (même au dernier moment si les conditions ne sont pas remplies),
- Toute demande de location est soumise à l’approbation de la commission,
- Tarification de la location des chaises et des tables (hors location de la salle) : 5€ la table et 1€ la chaise (ATTENTION : nous ne louerons que 5 tables et 30 chaises par week-end) + 500€ de caution (chèque au nom et à l’adresse d’un habitant de Bézac),
- Mise en place d’un état des lieux obligatoire, réalisé avant et après chaque location, en présence du locataire (dont le nom apparait sur l’assurance, celui-ci habitant donc Bézac) et d’un représentant de la mairie,
- Respect des jours et horaires de remise des clés.
- La mairie ne saurait être tenue responsable si un dysfonctionnement devait avoir lieu avec le chauffage/climatisation ainsi que les autres appareils électroménagers.
Nous comptons sur votre compréhension et sur votre collaboration pour préserver cet espace public dans de bonnes conditions. L’objectif de ces mesures est de permettre à chacun de profiter de la salle dans un cadre agréable et respectueux de tous.
Pour toute information complémentaire ou demande de réservation, nous restons à votre disposition au 06.77.83.06.78.