Courrier aux RESPONSABLES d'EVENEMENTS-Villemotier
Office du Tourisme : Apidae Event sans modération (Janvier 2024)
A l’attention de tous les RESPONSABLES d’EVENEMENTS culturels et sportifs qui se dérouleront sur VILLEMOTIER de février à décembre 2024.
Madame, Monsieur,
L’Office de tourisme de Bourg-en-Bresse destinations a besoin des événements culturels et sportifs qui se dérouleront sur notre commune de Février à Décembre 2024.
Pour vous faciliter ce travail, les associations de votre commune peuvent utiliser le lien APIDAE EVENT (formulaire en ligne suivant :
https://www.bourgenbressedestinations.fr/preparer/agenda/vous-organisez-un-evenement
pour saisir leurs éléments qui seront, une fois validés par nos soins, présents dans une base de données nommée APIDAE où sont répertoriées des données touristiques de qualité.
L’utilisation d’APIDAE EVENT est rapide, gratuite et permet en une seule saisie d’être visible sur les sites Internet suivants :
· Office de tourisme de Bourg-en-Bresse destinations
· Aintourisme
· Que faire dans l’Ain
· Grand Bourg Agglomération (15 jours avant la date de l’événement)
Pour aider les associations à s’organiser pour saisir leurs éléments via le formulaire en ligne, nous vous transmettons, ci-dessous les dates d’extractions 2024 des événements pour être présents dans les différents Agenda de Grand Bourg Agglomération (hors Bourg-en-Bresse) :
· Agenda de Mars / Avril è Extraction des données le 27 février
· Agenda de Mai / Juin Extraction des données le 29 avril
· Agenda de Juillet / Août Extraction des données le 27 juin
· Agenda de Septembre / Octobre Extraction des données le 29 août
· Agenda de Novembre / Décembre Extraction des données le 29 octobre
· Agenda de Janvier / Février 2025 Extraction des données le 26 décembre
Ces agendas sont réalisés tous les deux mois, mis en ligne sur le site Internet de l’Office de tourisme et mis à disposition dans les locaux situés au 6 avenue Alsace Lorraine à Bourg-en-Bresse.
Sachez également que La Presse (Voix de l’Ain et Progrès)
utilise également les données de la base APIDAE
pour réaliser leurs magazines été et les Offices de tourisme de l’Ain
et d’autres départements peuvent faire des recherches sur les événements (feux d’artifice, festival, spectacle en plein air) sur le territoire de GBA à la demande de leur clientèle (au guichet, par mail) pour un futur séjour dans notre région.
Nous espérons que ce message vous permettra de sensibiliser les associations de votre commune pour utiliser le lien Apidae Event sans modération pour tout nouvel événement.
Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information.
Bien cordialement,
Cathy PIERRÉ – Référente APIDAE
04 74 22 83 58
evenements@bourgenbressedestinations.fr
www.bourgenbressedestinations.fr