Secrétaire de mairie adjointe /Secrétaire du SIVOS (H/F)
OU Adjoint administratif mairie /SIVOS MBT (H/F)
Cadre dâemploi : Adjoint administratif mairie/ Sivos
Recrutement : Contractuel ou titulaire
Temps de travail : : 35 heures hebdomadaires
Réparties entre deux employeurs publics ou 2 postes de 17h30 chacun
La Commune de Mareil-le-Guyon et le SIVOS MBT syndicat assurant la gestion dâune Ă©cole intercommunale composĂ©e de 2 classes, recrutent une personne afin dâassurer conjointement les fonctions de :
Secrétaire de mairie adjointe auprÚs de la commune ;
Secrétaire du SIVOS pour la gestion administrative du syndicat intercommunal.
Le poste représente un temps de travail total de 35 heures par semaine, réparti entre 2 collectivités de 17h30 chacune.
Missions principales
Pour la commune :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion administrative courante de la mairie ;
Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs ;
Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers communaux et conseils municipaux ;
Participation aux tùches administratives liées aux services de la commune ;
Gestion du CLAS (ComitĂ© Local dâAction Social) dossiers dâaide, sorties, manifestations âŠ
Classement, archivage et suivi des dossiers.
Aide Ă lâĂ©laboration du budget (M57)
Gestion des commandes de fournitures, matériels,
Assurer la comptabilité (mandats/titres/recettes/ décisions modificatives) une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
Gestion des dossiers dâurbanisme
Gestion de lâĂ©tat civil
Gestion des ressources humaines (congĂ©s, maladie, arrĂȘts âŠ)
Gestion des paies et indemnités des élus
Gestion du cimetiĂšre
Pour le SIVOS :
Gestion administrative courante du syndicat ;
Gestion des effectifs scolaires, des inscriptions, de la rentrée et de la facturation des services périscolaires ;
Gestion des commandes de fournitures, matériels, produits d'entretien et repas ;
Gestion administrative des ressources humaines (plannings, congĂ©s, absences, carriĂšres, arrĂȘtĂ©sâŠ) ;
Gestion des paies ;
PrĂ©paration et suivi budgĂ©taire et comptable (mandats, titres, recettes, dĂ©cisions modificativesâŠ) ;
PrĂ©paration et suivi des rĂ©unions du comitĂ© syndical (convocations, dĂ©libĂ©rations, procĂšs-verbauxâŠ) ;
Gestion des courriers et des relations avec les familles, les agents et les différents interlocuteurs ;
Suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement de l'école intercommunale ;
Classement et archivage des documents administratifs ;
Assistance administrative au président et aux élus dans le fonctionnement du syndicat.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Rigoureuse, organisée, polyvalente et réactive ;
Disposant de qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil du public ;
Sachant travailler avec discrétion et respecter la confidentialité ;
Maitrisant les outils informatiques et bureautiques ; une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
Possédant de bonnes qualités rédactionnelles ;
Capable de travailler de maniÚre autonome, de gérer les priorités et de rendre compte aux élus.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines, serait fortement appréciée.
Conditions du poste
Temps de travail total : 35 heures hebdomadaires
Temps de travail réparti entre la commune de Mareil-le-Guyon et le SIVOS MBT
Lieu de travail : 6 rue de lâhirondelle 78490 Mareil-le-Guyon
Poste à pourvoir : dÚs que possible
Conditions de recrutement et rémunération : selon le statut et la situation du candidat retenu
Candidature
Les personnes intĂ©ressĂ©es sont invitĂ©es Ă adresser une lettre de motivation accompagnĂ©e dâun curriculum vitae avant le 6 novembre 2026
Courrier Ă adresser Ă
Pour tous renseignements :
Madame le Maire
Monsieur le Président du SIVOS
6 rue de lâhirondelle
7849 Mareil le Guyon
Mme le Maire : 06 07 69 35 98  Email : mairie@mareil-le-guyon.fr
M le Président du SIVOS : 06 82 85 66 88.   Email : sivos_mbt@mareil-le-guyon.fr