Mareil-Le-Guyon - 78490

Secrétaire de mairie adjointe /Secrétaire du SIVOS (H/F)

OU Adjoint administratif mairie /SIVOS MBT (H/F)

Cadre d’emploi : Adjoint administratif mairie/ Sivos

Recrutement : Contractuel ou titulaire

Temps de travail : : 35 heures hebdomadaires

Réparties entre deux employeurs publics ou 2 postes de 17h30 chacun

La Commune de Mareil-le-Guyon et le SIVOS MBT syndicat assurant la gestion d’une école intercommunale composée de 2 classes, recrutent une personne afin d’assurer conjointement les fonctions de :

Secrétaire de mairie adjointe auprès de la commune ;

Secrétaire du SIVOS pour la gestion administrative du syndicat intercommunal.

Le poste représente un temps de travail total de 35 heures par semaine, réparti entre 2 collectivités de 17h30 chacune.

Missions principales

Pour la commune :

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion administrative courante de la mairie ;

Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs ;

Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers communaux et conseils municipaux ;

Participation aux tâches administratives liées aux services de la commune ;

Gestion du CLAS (Comité Local d’Action Social) dossiers d’aide, sorties, manifestations …

Classement, archivage et suivi des dossiers.

Aide à l’élaboration du budget (M57)

Gestion des commandes de fournitures, matériels,

Assurer la comptabilité (mandats/titres/recettes/ décisions modificatives) une connaissance du logiciel JVS serait apprécié

Gestion des dossiers d’urbanisme

Gestion de l’état civil

Gestion des ressources humaines (congés, maladie, arrêts …)

Gestion des paies et indemnités des élus

Gestion du cimetière

Pour le SIVOS :

Gestion administrative courante du syndicat ;

Gestion des effectifs scolaires, des inscriptions, de la rentrée et de la facturation des services périscolaires ;

Gestion des commandes de fournitures, matériels, produits d'entretien et repas ;

Gestion administrative des ressources humaines (plannings, congés, absences, carrières, arrêtés…) ;

Gestion des paies ;

Préparation et suivi budgétaire et comptable (mandats, titres, recettes, décisions modificatives…) ;

Préparation et suivi des réunions du comité syndical (convocations, délibérations, procès-verbaux…) ;

Gestion des courriers et des relations avec les familles, les agents et les différents interlocuteurs ;

Suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement de l'école intercommunale ;

Classement et archivage des documents administratifs ;

Assistance administrative au président et aux élus dans le fonctionnement du syndicat.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse, organisée, polyvalente et réactive ;

Disposant de qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil du public ;

Sachant travailler avec discrétion et respecter la confidentialité ;

Maitrisant les outils informatiques et bureautiques ; une connaissance du logiciel JVS serait apprécié

Possédant de bonnes qualités rédactionnelles ;

Capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités et de rendre compte aux élus.

Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines, serait fortement appréciée.

Conditions du poste

Temps de travail total : 35 heures hebdomadaires

Temps de travail réparti entre la commune de Mareil-le-Guyon et le SIVOS MBT

Lieu de travail : 6 rue de l’hirondelle 78490 Mareil-le-Guyon

Poste à pourvoir : dès que possible

Conditions de recrutement et rémunération : selon le statut et la situation du candidat retenu

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 6 novembre 2026

Courrier à adresser à

Pour tous renseignements :

Madame le Maire

Monsieur le Président du SIVOS

6 rue de l’hirondelle

7849 Mareil le Guyon

Mme le Maire : 06 07 69 35 98  Email : mairie@mareil-le-guyon.fr

M le Président du SIVOS : 06 82 85 66 88.   Email : sivos_mbt@mareil-le-guyon.fr