[ 📢 LA COMMUNE RECRUTE ! ]
Après plusieurs années au service de notre commune, Alexia, Secrétaire générale de mairie et responsable de l’Agence Postale Communale, part vers de nouveaux horizons. Son départ entraîne la vacance du poste de Secrétaire général de mairie.
🏛️ Un poste polyvalent au cœur de la vie de notre village
Dans une petite commune comme Fleury-la-Forêt, le/la Secrétaire général(e) de mairie occupe un rôle central et stratégique. Véritable collaborateur(trice) du Maire et des élus, il/elle assure le bon fonctionnement administratif de la commune et constitue souvent le premier interlocuteur des habitants.
Le poste nécessite donc une grande polyvalence, de l’autonomie, de la rigueur, de l’adaptabilité et un véritable sens du service public.
Vous serez notamment chargé(e) de :
👥 Accueil et information du public : accueil physique, téléphonique et accompagnement des habitants dans leurs démarches ;
📝 État civil : actes, mariages, PACS, décès, reconnaissances et suivi des registres ;
🏛️ Conseil municipal : préparation des séances, convocations, rédaction des procès-verbaux et délibérations, suivi des décisions ;
📂 Gestion administrative : courriers, dossiers, actes administratifs, demandes des administrés et suivi des différents partenaires ;
💶 Budget et finances communales : préparation et suivi budgétaire, comptabilité, dépenses et recettes, suivi de l’exécution budgétaire et échanges avec les services concernés ;
🏗️ Urbanisme : accueil et accompagnement des administrés, enregistrement et suivi des dossiers, certificats et autorisations d’urbanisme ;
👤 Ressources humaines : gestion administrative du personnel communal, paie et suivi des dossiers individuels ;
🗳️ Élections : préparation et organisation des scrutins, tenue des listes électorales et organisation matérielle des élections ;
💰 Subventions : préparation et suivi des demandes de subventions et des dossiers auprès des différents partenaires ;
⚖️ Veille juridique et réglementaire : suivi de la réglementation applicable aux communes et appui au Maire et aux élus ;
📬 Gestion de l’Agence Postale Communale, dont vous assurerez également l’accueil et les opérations ;
📢 Communication municipale : conception, rédaction et diffusion des informations de la commune sur les différents supports de communication, notamment PanneauPocket, le site internet communal et les autres supports numériques ou imprimés ;
🤝 Relations avec les partenaires : intercommunalité, services de l’État, Département, Région, trésorerie, organismes publics et différents intervenants de la commune.
📬 Gestion de l’Agence Postale Communale
Le/la Secrétaire général(e) assurera également la tenue et la responsabilité de l’Agence Postale Communale.
À ce titre, il/elle sera notamment chargé(e) de :
- l’accueil et l’accompagnement des usagers de l’Agence Postale ;
- la réalisation des opérations postales et financières autorisées ;
- la gestion quotidienne de l’agence ;
- le suivi des opérations et des procédures propres à La Poste ;
- la tenue de la caisse et le respect des règles de sécurité et de confidentialité ;
- le maintien d’un service de proximité essentiel aux habitants de la commune.
Cette mission fait pleinement partie du poste et nécessite rigueur, sens de l’accueil, discrétion et aisance dans la relation avec le public.
💻 Logiciels utilisés :
- JVS pour la gestion communale ;
- Oxalis-Navigatis pour l’instruction et le suivi des dossiers d’urbanisme.
Compte tenu de la responsabilité du poste, de sa grande polyvalence et de son rôle central dans le fonctionnement de la commune, une expérience préalable en collectivité territoriale et/ou sur un poste de secrétaire général de mairie est vivement recommandée.
🕐 Conditions du poste
📌 Temps de travail : 33 heures hebdomadaires
📌 Travail le samedi matin, en raison notamment de l'ouverture de l'Agence Postale Communale.
📌 Poste à pourvoir à compter du 4 janvier 2027.
📌 Rémunération : selon la grille de la FPT, en fonction du grade, de l’expérience et des conditions statutaires applicables.
📩 Les candidatures sont ouvertes dès maintenant.
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à :
mairie.fleurylaforet@gmail.com
📅 Clôture des candidatures : 31/10/2026
Les candidatures seront étudiées à l’issue de cette période et les personnes retenues seront ensuite conviées à un entretien en mairie.
🌳 Rejoignez l’équipe municipale de Fleury-la-Forêt et participez à la vie de notre village !
