Compte-rendu Réunion préparatoire des JNA du 4.09
Un grand merci à tous les présents !
Appel à tous les habitants pour assurer une aide bénévole ponctuelle de quelques heures au cours du week-end des Journées Nationales des Artistes ou lors de la préparation logistique.
Proposition de constituer 4 brigades de bénévoles.
* Une brigade pour le montage et démontage des infrastructures.
* Une brigade de service pour assurer le fonctionnement de la buvette et du vernissage.
* Une brigade d'accueil et d'information pour tenir une permanence au point d'information (2 personnes toutes les 2h du 2/10 à 14h au 4/10 à 19h).
* Une brigade mobile d'intervention pendant le temps d'ouverture pour gérer le flux des visiteurs, la circulation et le stationnement.
La Mairie établira une liste avec les date et horaires , et reprendra contact avec chacun d'entre vous pour l'établissement de cette liste.
Calendrier prévisionnel synthétique :
-> Diffusion et mise en place des supports de communication (entre le 1er et le 15 septembre).
-> Installation du piano dans l'église (entre le 16 et le 27 septembre).
-> Installation de la buvette, préparation de l'Auberge et mise en place de la signalétique : évacuation de la salle, mise en place du frigo, mise en place du point d'information, commande de la vaisselle et des consommables (entre le 27 septembre et le 2 octobre au matin matin).
-> Préparation de l'agencement dans l'église (2 octobre au matin).
-> Démontage (5 octobre)