Bonjour,
La commune de Tincry recherche une secrétaire générale de mairie répondant à plusieurs missions de l'administration de sa commune , qui participera à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Contrat à durée indéterminé : 11 heures / semaine
Jours et heures à déterminer avec Mr le maire
Missions / conditions d'exercice :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du maire de Tincry l'agent exercera les missions suivantes:
MISSIONS PROPRES AU POSTE:
- Accueil téléphonique et physique du public (renseignement et orientation)
- Gestion sur logiciel métier ( berger Levrault )
* de la population et des actes d'état civil en qualité d'officier d'état civil
* des listes électorales, du cimetière et du recensement militaire
* de la comptabilité ( paiement des factures, encaissement des recettes)
- Etablissement et tenue des dossiers de mariage
- Participation à la préparation et au bon déroulement des élections
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Gestion administrative du parc locatif avec suivi des loyers et charges
Profils recherchés :
- Connaître le statut général de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Connaître la comptabilité publique M57
- Maîtriser les techniques de communication
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret et diplomate
- Appliquer le devoir de réserve et le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Parfaite maîtrise des applications informatiques et de communications professionnelles : WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT SITE INTERNET
03 87 01 35 33 Gil Dussoul maire de Tincry