La Commune d’Armentières-en-Brie recrute
Un agent polyvalent des services administratifs (H/F)
Poste à temps complet - 35h/semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire – Catégorie C – Filière administrative
Descriptif du poste
La Commune souhaite recruter un ou une agent(e) polyvalent(e) des services
administratifs, en remplacement de l’agent actuellement en poste.
Sous l’autorité du Maire
et en lien avec les élus, l’agent assure des missions variées de secrétariat, de facturation,
de suivi de dossiers administratifs et d’accueil du public.
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels
• Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
• Gestion du courrier (réception, traitement, affranchissement, envoi)
• Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus
• Classer et archiver les documents administratifs
• Suivi des dossiers administratifs et du périscolaire
• Suivi des plannings et de l’approvisionnement des stocks de fournitures
• Gestion des locations de salles communales, faire les états des lieux, s'occuper des
clés
• Appui à la préparation des élections
• Participation à la gestion administrative de l’urbanisme (accueil, suivi des dossiers,
affichage)
• Participation à l’état civil : rédaction d’actes (naissance, mariage, décès), PACS,
baptêmes civils, recensement citoyen
• Surveillance de la cantine scolaire deux midis par semaine, en coordination avec
l’équipe d’animation, pour veiller au bon déroulement du repas et à la sécurité des
enfants pendant la pause méridienne.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, autonomie, polyvalence et sens du service public
• Formation en secrétariat exigée
• Permis B souhaité
Conditions d’emploi
A déterminer en fonction de la situation administrative du postulant
Temps de travail : 35h/semaine
Début de contrat souhaité : dès que possible
Lieu : Mairie d’Armentières-en-Brie, 9 rue du Chef de Ville – 77440 Armentières-en-Brie
Modalités de candidature
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie d’Armentières-en-Brie
9 rue du Chef de Ville – 77440
Armentières-en-Brie
mairie.armentieresenbrie@orange.fr
01 64 35 51 99
